هيكل يعكس تنظيمكم
أنشئ الوحدات التنظيمية واربطها بتسلسل إداري، وحدّد المديرين. يمكنك مراجعة الهيكل كشجرة أو قائمة.
الهيكل التنظيمي والصلاحيات
وجّه الطلب بحسب مسؤوليات منشأتك.
رتّب الإدارات والأقسام، واربط الموظفين بوحداتهم ومديريهم. ثم حدّد من يعتمد الطلب، ومن ينفّذ المهمة، وما يُسمح لكل مستخدم بعمله.
الإدارة العامة
إدارةالمالية
إدارةالموارد البشرية
تُعدّ الوحدات بحسب هيكل منشأتك.
ما الذي تتيحه لك؟
لكل طلب مسؤول، ولكل دور صلاحياته.
اعتماد بحسب المسؤولية
استفد من المدير المباشر أو المستوى الإداري الأعلى أو مدير الوحدة أو الدور المحدد عند إعداد موافقات الخدمة.
فرق تتولى التنفيذ
حدّد فرق العمل وأعضاءها، واربطها بالمراحل المناسبة، ليعرف الفريق المهام التي تقع ضمن مسؤوليته.
صلاحيات بحسب الدور
حدّد ما يستطيع المستخدم الوصول إليه وما يمكنه إجراؤه، بحسب دوره والصلاحيات الممنوحة له في المنشأة.
في عملكم اليومي
التنظيم، والتنفيذ، والصلاحية.
لكل إعداد وظيفة: الوحدة توضّح الانتماء الإداري، والفريق يتولى التنفيذ، والصلاحية تحدد ما يستطيع المستخدم فعله.
الوحدة تحدد موقع الموظف
إدارة مالية أو قسم موارد بشرية أو وحدة تابعة لهما؛ يوضح الهيكل الانتماء الإداري والعلاقة بالمدير.
الفريق يحدد من يعالج المهمة
فريق مشتريات أو خدمات عامة مثلًا؛ تجمع عضويته الأشخاص الذين يمكن إسناد مهام المرحلة إليهم وفق إعدادها.
الصلاحية تحدد ما يمكن فعله
لا يكفي الانتماء إلى إدارة لمعرفة ما يُسمح به. تمنح الأدوار والصلاحيات المناسبة لمن يصمّم الخدمات أو يراجع الطلبات أو يدير الإعدادات.
قبل أن تبدأ
أسئلة عن الهيكل التنظيمي والصلاحيات
هل أختار اسم المدير في كل خدمة؟
يمكنك إعداد الموافقة بحسب علاقة إدارية، مثل المدير المباشر أو مدير الوحدة، ليُحدَّد المسؤول وفق بيانات الهيكل بدل اختيار اسم ثابت في كل مرة.
من ينشئ حسابات المستخدمين؟
ينشئ مسؤول المنشأة الحسابات، ويربط المستخدمين بوحداتهم وأدوارهم وصلاحياتهم. ومن خلالها يصلون إلى الخدمات والمهام المسموح لهم بها.
كيف نقدر نساعدك؟
كيف تتوزع المسؤوليات عندكم؟
صف لنا الإدارات وأصحاب الموافقات وفرق التنفيذ، ونناقش طريقة إعدادها.
تواصل معنايفتح واتساب برسالة يمكنك تعديلها.