مرقمن لفريق الموارد البشرية
طلب خطاب، أو موافقة تدريب، أو تصحيح بيانات. حدّد متطلبات كل خدمة ومراحلها، ليرسل الموظف طلبه من البوابة ويتابع النتيجة.
لمديري الموارد البشرية، وشؤون الموظفين، ومسؤولي خدمات الموظفين
خدمات يمكن إعدادها
افتح المثال لترى بياناته وخطواته.
طلب خطاب مع تحديد الجهة والغرض قبل مراجعة بياناته.
مراجعة ملاءمة التدريب وتكلفته قبل الموافقة.
موافقة على مهمة عمل بتفاصيلها ومبررها.
طلب مراجعة بيان غير صحيح مع توضيح التصحيح المطلوب.
مثال خطوة بخطوة
يحتاج الموظف إلى خطاب لبرنامج تدريبي. يحدد الجهة والغرض، ثم تراجع شؤون الموظفين البيانات وتعتمد الطلب قبل إصدار المستند.
يختار الخدمة ويحدد الجهة والغرض والبيانات المطلوبة.
يراجع الطلب، ويعيده للموظف لاستكمال الحقول المسموح بتعديلها عند الحاجة.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يراجع الاسم والمسمى وتاريخ الالتحاق في سجل الموظف ويدخلها في حقول المرحلة.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يراجع بيانات الخطاب ويسجل الموافقة.
تُحدد بيانات المرحلة والمسؤول عنها عند إعداد الخدمة.
يُنشأ المستند من القالب المعدّ للخدمة وبياناتها، ويمكن للموظف عرضه وطباعته.
يمكن الرجوع إلى بيانات الطلب ومراحله وقراراته بحسب الصلاحيات.
هل يشبه هذا أحد إجراءاتكم؟
تواصل معناالبيانات للشرح. تصمّم الخدمة وقالب المستند، وتستكمل التوقيع أو الختم بحسب إجراء منشأتك.
من داخل مرقمن
تظهر الخدمات في البوابة بوصفها ومتطلباتها. اللقطة لقائمة خدمات عامة؛ يختار المسؤول ما يتيحه للمستخدمين.
شاهد واجهات المنصة وإمكاناتهاقبل أن تبدأ
نعم. ابدأ مثلًا بطلب خطاب أو موافقة تدريب، وجرّبه مع مجموعة من الموظفين قبل إضافة خدمات أخرى.
نعم، عند إعداد قالب يستخدم بيانات الطلب ومراحله. إصدار المستند لا يضيف توقيعًا أو ختمًا؛ يستكمل الفريق ذلك بحسب إجراء المنشأة.
يحدّث المسؤول سجل الموظف في نظام شؤون الموظفين. مرقمن ينظم طلب المراجعة والموافقة، ولا يحتسب الرواتب أو الأرصدة في هذه الأمثلة.
ينشئ المسؤول حسابات الموظفين ويحدد الخدمات المتاحة لهم. بعدها يقدّم كل موظف طلباته ويتابعها من حسابه.
فرق تعمل معك
كيف نقدر نساعدك؟
اختر خدمة من خدمات الموظفين، ونناقش نموذجها وخطواتها معك.
