بدل تشتت الملفات والمحادثات… اجمع العمل في نظام واحد: طلبات، مراحل، نماذج، تنبيهات، وسجل نشاط. وننفّذه لك بالكامل حسب واقع عملك . من التشخيص إلى التشغيل والتدريب.
إذا إجراءات منشأتك متفرقة بين ملفات ورسائل، تتأخر الموافقات وتضيع المهام وتتكرر الأخطاء. والأصعب: ما فيه رؤية فورية تعرف منها: وين التعطّل؟ ومين المسؤول؟ ومتى لازم يخلص؟
أعراض تتكرر لما تكون المتابعة يدوية ومتفرقة.
كل يوم تأخير = وقت ضائع + ضغط على الفريق + خدمة أبطأ للعميل. ومع الوقت تتحول الإجراءات من “نظام عمل” إلى “اجتهادات فردية” يصعب ضبطها أو تحسينها.
حولنا التعقيد الورقي إلى بساطة رقمية. استمتع بتجربة مستخدم سلسة وتحكم كامل
مرقمن ما يضيف عبء على فريقك… يقلل المتابعة اليدوية ويجمع كل شيء في مكان واحد — فتختفي “مطاردة المهام”.
تعرف المسؤول الحالي فورًا… بدون رسائل وسؤال.
تنبيهات عند الإسناد والبدء والإكمال والإرجاع/الرفض.
إدخال واحد للبيانات بدل نسخ متعددة وملفات مشتتة.
تعرف وين التعطّل ولماذا… وتتابع التحسن بالأرقام.
سجل نشاط يوضح ما حدث ومتى ومن قام به — للحوكمة والمراجعة.
القيمة ليست في “برنامج”… القيمة في تحويل عملك إلى نظام قابل للقياس والتحسين.
مرقمن يبني لك نظام “طلبات بمراحل” واضح — يقلّل المتابعة اليدوية ويزيد التحكم والشفافية من أول يوم.
نحوّل إجراءك لخط سير بمسؤوليات وانتقالات — حسب واقع منشأتك، مو قالب جاهز.
حقول تتغير حسب المرحلة — بدل Word/Excel المشتتة وتكرار إدخال البيانات.
إشعارات عند الإسناد والبدء والإكمال والإرجاع/الرفض — ومركز إشعارات موحّد.
كل شخص يشوف ويعمل فقط ما يخصه — بإدارة مركزية كاملة للمشرف.
تعرف وش صار؟ متى؟ ومن نفّذ؟ — توثيق ومراجعة أسهل للحوكمة.
تقارير التزام المواعيد والاختناقات وحِمل العمل… بدل التخمين.
إذا عندك طلبات تتوزع بين موظفين، وتحتاج موافقات، ومواعيد، وتوثيق — مرقمن ينظمها كـ “طلبات بمراحل” ويقيس الأداء ويقلل المتابعة اليدوية. مناسب جدًا للمكاتب المهنية… ويشتغل بنفس القوة مع الإدارات والشركات والخدمات.
نبدأ بإجراء واحد عشان تثبت القيمة بسرعة — ثم نتوسع خطوة بخطوة بدون تعقيد. الهدف: تحويل المتابعة من “مطاردة” إلى “نظام طلبات” قابل للقياس والتحسين.
نفهم الواقع: المدخلات والمخرجات، الأدوار، المواعيد، نقاط التعطّل — ونحدد KPI وخط أساس.
مراحل واضحة وانتقالات منطقية + مسؤوليات وصلاحيات — عشان “مين عليه الدور” يصير واضح دائمًا.
نماذج ذكية لكل مرحلة مع توحيد البيانات — بدل Word/Excel المشتتة وتكرار الإدخال.
تشغيل فعلي + تدريب + إشعارات، ثم تقارير SLA ونقاط اختناق تساعدك تحسن الإجراء باستمرار.
مرقمن منصة قوية، لكن القيمة الحقيقية هي تنفيذها على إجراءاتك أنت وتحويلها لتشغيل قابل للقياس والتحسين.
إجابات مختصرة وواضحة على أكثر الأسئلة اللي نسمعها.
غالبًا نعم إذا عندك طلبات/معاملات تمر بمراحل ومسؤوليات وموافقات (حتى لو كانت بسيطة).
أمثلة: طلب عميل، عقد، اعتماد داخلي، متابعة مستندات، مراجعة، إغلاق.
مرقمن منصة + تنفيذ — ما نعطيك حساب وخلاص؛ نأخذ إجراءك ونبنيه كنظام طلبات بمراحل، ثم نطلقه تشغيل فعلي داخل منشأتك.
لأنه أسرع طريقة تثبت القيمة: إطلاق سريع + قياس واضح، وبعدها توسع تدريجي بدون تشتيت.
نبدأ بالواضح والأكثر تكرارًا… ثم نضيف البقية حسب الأولوية.
تعتمد على عدد المراحل والموافقات والتكاملات… لكن هدفنا إطلاق سريع ثم تحسين مستمر.
نعطيك تقدير زمني بعد مكالمة التعريف وتحديد النطاق.
لا. نبدأ بـرقمنة الواقع الحالي لتسهيل التبنّي، ثم نطوّر الإجراء خطوة بخطوة بناءً على البيانات.
الهدف: نظام واضح يقلل الاعتماد على الأشخاص ويزيد الانضباط.
نعم. صلاحيات حسب الدور، وكل مستخدم يشوف ويعمل فقط اللي يخصه.
وفيه سجل نشاط لكل طلب يوضح: وش صار؟ متى؟ ومن نفّذ؟ (مهم للتدقيق والمحاسبة).
التنبيهات جزء أساسي: عند الإسناد، البدء، الإكمال، الإرجاع/الرفض — لتقليل التأخير ورفع الالتزام.
نحدد معك KPI ونبني Baseline قبل الإطلاق، ثم تقارير SLA ونقاط الاختناق تظهر التحسن بالأرقام.
ما نعطي نسب عامة… نعطي قياس واضح لإجراءك أنت.
تشغيل سنوي = استضافة + دعم + صيانة + تحديثات + نسخ احتياطي + مراقبة لضمان الاستقرار والأمان.
التفاصيل تُضبط حسب متطلبات المنشأة وخيار الاستضافة.
مكالمة تعريفية قصيرة (10–15 دقيقة) + أسئلة بسيطة عن الإجراء (المراحل/الموافقات/المستخدمين/التكاملات)، وبعدها نعطيك تقدير مبدئي واضح.
كل ما كان وصف الإجراء أوضح — كان التسعير أدق وأسرع.
نعم. صلاحيات دقيقة، وإجراءات تشغيل تشمل نسخ احتياطي ومراقبة — لضمان الاستقرار.
مستوى الخيارات يتحدد حسب متطلبات منشأتك وخيار الاستضافة.
احجز مكالمة (15 دقيقة) نفهم الإجراء عندكم، ونرجع لك بـتصوّر واضح للنطاق + تقدير مبدئي + خطة إطلاق سريعة بدون تعقيد.