من الورقي إلى الرقمي

مرقمن يحوّل إجراءات منشأتك إلى طلبات بمراحل واضحة

بدل تشتت الملفات والمحادثات… اجمع العمل في نظام واحد: طلبات، مراحل، نماذج، تنبيهات، وسجل نشاط. وننفّذه لك بالكامل حسب واقع عملك . من التشخيص إلى التشغيل والتدريب.

مرقمن يستخدم مرقمن داخليًا لإدارة طلبات تأسيس العملاء والمتابعة اليومية
تعرف مين عليه الدور الآن تنبيهات تمنع التأخير تقارير SLA
لوحة التحكم
صلاحيات حسب الدور سجل نشاط موثّق تقارير SLA نماذج مرنة حسب الإجراء تنفيذ سريع بإجراء واحد تأسيس + تشغيل + تدريب مرقمن يستخدم مرقمن لإدارة طلبات التأسيس والمتابعة
المشكلة

بين الورق والإكسل والواتساب… العمل يمشي “بالحظ”

إذا إجراءات منشأتك متفرقة بين ملفات ورسائل، تتأخر الموافقات وتضيع المهام وتتكرر الأخطاء. والأصعب: ما فيه رؤية فورية تعرف منها: وين التعطّل؟ ومين المسؤول؟ ومتى لازم يخلص؟

أعراض يومية تستهلك وقتك

أعراض تتكرر لما تكون المتابعة يدوية ومتفرقة.

تكرار إدخال البيانات
مين عليه الدور؟ (غير واضح)
الموافقات تتأخر بسبب المتابعة اليدوية
صعوبة قياس التأخير وأسبابه
الاعتماد على الأشخاص… بدل نظام واضح
Excel ممتاز للتحليل… لكن إدارة الطلبات والموافقات تحتاج نظام تشغيل واضح.
تكلفة “الوضع الحالي”

كل يوم تأخير = وقت ضائع + ضغط على الفريق + خدمة أبطأ للعميل. ومع الوقت تتحول الإجراءات من “نظام عمل” إلى “اجتهادات فردية” يصعب ضبطها أو تحسينها.

وضوح المسؤوليات
منخفض

قياس الأداء
ضعيف

تجربة العميل
متذبذبة
خلّنا نبدأ بإجراء واحد
ابدأ بإجراء واحد… وأسهل طريقة تلمس الفرق

واجهات ذكية لإدارة إجراءاتك

حولنا التعقيد الورقي إلى بساطة رقمية. استمتع بتجربة مستخدم سلسة وتحكم كامل

كتالوج الإجراءات
كتالوج الإجراءات الرقمي

تنظيم احترافي لكافة خدمات المنشأة يسهل على الموظفين الوصول لما يحتاجونه بسرعة فائقة.

قائمة الطلبات
مركز إدارة العمليات

تحكم كامل في تدفق الطلبات، مع رؤية واضحة للمسؤوليات والمواعيد النهائية لكل إجراء.

فتح طلب
نماذج ذكية وديناميكية

حقول مخصصة لكل مرحلة تضمن دقة البيانات وتغني عن الملفات الورقية المشتتة.

الاعتماد
المراجعة والاعتمادات

دورة اعتماد واضحة مع إمكانية الرفض المسبب أو الإرجاع للتعديل بلحظات.

طلب مكتمل
أرشيف وتوثيق مكتمل

سجل نشاط كامل يوثق كل خطوة بالوقت والتاريخ لضمان أعلى معايير الحوكمة.

إشعارات
تنبيهات لحظية

لا تفوتك معاملة أبداً؛ تنبيهات ذكية تصل للمسؤول فور إسناد أي مهمة إليه.

النتائج

نتائج قابلة للقياس تبدأ خلال أول شهر من التشغيل

مرقمن ما يضيف عبء على فريقك… يقلل المتابعة اليدوية ويجمع كل شيء في مكان واحد — فتختفي “مطاردة المهام”.

وضوح “مين عليه الدور”

تعرف المسؤول الحالي فورًا… بدون رسائل وسؤال.

التزام أعلى بالمواعيد

تنبيهات عند الإسناد والبدء والإكمال والإرجاع/الرفض.

أخطاء وتكرار أقل

إدخال واحد للبيانات بدل نسخ متعددة وملفات مشتتة.

تقارير SLA ونقاط اختناق

تعرف وين التعطّل ولماذا… وتتابع التحسن بالأرقام.

توثيق ومراجعة أسهل

سجل نشاط يوضح ما حدث ومتى ومن قام به — للحوكمة والمراجعة.

القيمة / الاستثمار

القيمة ليست في “برنامج”… القيمة في تحويل عملك إلى نظام قابل للقياس والتحسين.

يشتمل التأسيس على: تنفيذ + تشغيل + تدريب — ونبدأ بإجراء واحد ثم نتوسع.

احجز ديمو
بدون التزام — نعرض مثال على إجراء من واقعك
المزايا

مزايا مصممة للتشغيل الحقيقي… مو مجرد واجهة جميلة

مرقمن يبني لك نظام “طلبات بمراحل” واضح — يقلّل المتابعة اليدوية ويزيد التحكم والشفافية من أول يوم.

تحويل الإجراء إلى مراحل واضحة

نحوّل إجراءك لخط سير بمسؤوليات وانتقالات — حسب واقع منشأتك، مو قالب جاهز.

نماذج ذكية لكل مرحلة

حقول تتغير حسب المرحلة — بدل Word/Excel المشتتة وتكرار إدخال البيانات.

تنبيهات تمنع التأخير

إشعارات عند الإسناد والبدء والإكمال والإرجاع/الرفض — ومركز إشعارات موحّد.

صلاحيات دقيقة حسب الدور

كل شخص يشوف ويعمل فقط ما يخصه — بإدارة مركزية كاملة للمشرف.

سجل نشاط موثّق

تعرف وش صار؟ متى؟ ومن نفّذ؟ — توثيق ومراجعة أسهل للحوكمة.

تقارير SLA ونقاط الاختناق

تقارير التزام المواعيد والاختناقات وحِمل العمل… بدل التخمين.

النتيجة: وضوح أعلى، متابعة أقل، وتقارير تساعدك تحسّن الإجراء باستمرار
نبدأ بإجراء واحد ثم نتوسع — مع تأسيس وتشغيل وتدريب
لمن يناسب

مرقمن يناسب أي منشأة تعتمد على معاملات وطلبات تمر بمراحل

إذا عندك طلبات تتوزع بين موظفين، وتحتاج موافقات، ومواعيد، وتوثيق — مرقمن ينظمها كـ “طلبات بمراحل” ويقيس الأداء ويقلل المتابعة اليدوية. مناسب جدًا للمكاتب المهنية… ويشتغل بنفس القوة مع الإدارات والشركات والخدمات.

مكاتب المحاسبة والمراجعة
المكاتب القانونية
الاستشارات الإدارية
خدمات الأعمال والموارد البشرية
أمثلة “طلبات”
طلب فتح عميل / تحديث بيانات طلب إعداد عقد / مراجعة / اعتماد طلب تدقيق / مراجعة مستندات طلب خدمة داخلية يحتاج موافقات طلب رفع مرفقات / استكمال نواقص
حتى لو بدأت بإجراء واحد… نطلقه بسرعة ثم نتوسع خطوة بخطوة.
نشاطك غير موجود في القائمة؟ غالبًا يناسب — لأن الفكرة “طلبات بمراحل” مهما كان المجال.
كيف نشتغل

مرقمن ليس “برنامج جاهز”… مرقمن تنفيذ وتشغيل على واقعك

نبدأ بإجراء واحد عشان تثبت القيمة بسرعة — ثم نتوسع خطوة بخطوة بدون تعقيد. الهدف: تحويل المتابعة من “مطاردة” إلى “نظام طلبات” قابل للقياس والتحسين.

1) تشخيص الإجراء

نفهم الواقع: المدخلات والمخرجات، الأدوار، المواعيد، نقاط التعطّل — ونحدد KPI وخط أساس.

2) تصميم المراحل

مراحل واضحة وانتقالات منطقية + مسؤوليات وصلاحيات — عشان “مين عليه الدور” يصير واضح دائمًا.

3) بناء النماذج

نماذج ذكية لكل مرحلة مع توحيد البيانات — بدل Word/Excel المشتتة وتكرار الإدخال.

4) إطلاق + قياس

تشغيل فعلي + تدريب + إشعارات، ثم تقارير SLA ونقاط اختناق تساعدك تحسن الإجراء باستمرار.

احجز مكالمة تأسيس
15 دقيقة تكفي لتحديد أول إجراء نبدأ به — بدون التزام
التعاقد

تأسيس + تشغيل… مو مجرد اشتراك

مرقمن منصة قوية، لكن القيمة الحقيقية هي تنفيذها على إجراءاتك أنت وتحويلها لتشغيل قابل للقياس والتحسين.

1) مشروع التأسيس (سنة الإطلاق)
يبدأ من 70,000 ريال
التسعير حسب النطاق (عدد المراحل/الموافقات/التكاملات/المستخدمين)
ماذا تحصل عليه؟
تحويل إجراءك إلى نظام طلبات بمراحل ومسؤوليات وتنبيهات + تشغيل فعلي وتدريب + تقارير أساسية.
ويتضمن استضافة وتشغيل لمدة سنة.
  • تشخيص الإجراء + KPI وخط أساس
  • مراحل + مسؤوليات + صلاحيات
  • نماذج مرحلة + توحيد البيانات
  • إطلاق وتشغيل + تدريب + تقارير SLA أساسية
  • استضافة وتشغيل لمدة سنة
عرض تفاصيل ما يشمله التأسيس
يشمل عادة: إعداد الأدوار والصلاحيات، تصميم النماذج، تنبيهات الإسناد والبدء والإكمال والإرجاع/الرفض، سجل نشاط لكل طلب، ولوحة متابعة أساسية وقياس SLA/Nقاط الاختناق. (يُضبط حسب طبيعة الإجراء).
احصل على تقدير مبدئي
بدون التزام — نحدد النطاق ونرسل لك تصور واضح
3) توسعات إضافية (حسب النطاق)
حسب الإضافة
كيف نتوسع؟
بعد إطلاق الإجراء الأول… نضيف إجراءات/تقارير/تحسينات حسب الأولوية وبسعر حسب نطاق الإضافة.
  • إجراءات إضافية
  • تقارير/داشبورد إضافية
  • تكاملات + تحسينات UX
للمنشآت الكبيرة: عرض خاص حسب الحوكمة والصلاحيات والتقارير.
مكالمة تعريفية قصيرة (10–15 دقيقة) + أسئلة بسيطة… ونرجع لك بتصور واضح وتقدير مبدئي
أسئلة سريعة قبل التواصل
ماذا يشمل مشروع التأسيس؟
تشخيص الإجراء + تصميم المراحل والمسؤوليات + بناء النماذج والتنبيهات + إطلاق وتشغيل وتدريب + تقارير SLA الأساسية — مع استضافة وتشغيل لمدة سنة.
كيف يبدأ التنفيذ؟
نبدأ بإجراء واحد “واضح” لتحديد النطاق بسرعة، ثم نطلقه تشغيل فعلي — وبعدها التوسع حسب الأولوية.
متى تظهر النتائج؟ وكيف نقيسها؟
من أول تشغيل نحدد KPI وخط أساس، ثم تتابع تقارير SLA ونقاط الاختناق. النتائج تختلف حسب الإجراء — لكن القياس واضح من البداية.
FAQ

الأسئلة الشائعة قبل التأسيس

إجابات مختصرة وواضحة على أكثر الأسئلة اللي نسمعها.

هل مرقمن مناسب لنشاطي؟

غالبًا نعم إذا عندك طلبات/معاملات تمر بمراحل ومسؤوليات وموافقات (حتى لو كانت بسيطة).

أمثلة: طلب عميل، عقد، اعتماد داخلي، متابعة مستندات، مراجعة، إغلاق.

هل مرقمن “اشتراك” فقط؟

مرقمن منصة + تنفيذ — ما نعطيك حساب وخلاص؛ نأخذ إجراءك ونبنيه كنظام طلبات بمراحل، ثم نطلقه تشغيل فعلي داخل منشأتك.

ليش نبدأ بإجراء واحد؟

لأنه أسرع طريقة تثبت القيمة: إطلاق سريع + قياس واضح، وبعدها توسع تدريجي بدون تشتيت.

نبدأ بالواضح والأكثر تكرارًا… ثم نضيف البقية حسب الأولوية.

كم مدة تنفيذ الإجراء الأول؟

تعتمد على عدد المراحل والموافقات والتكاملات… لكن هدفنا إطلاق سريع ثم تحسين مستمر.

نعطيك تقدير زمني بعد مكالمة التعريف وتحديد النطاق.

هل لازم نغيّر طريقة عملنا بالكامل؟

لا. نبدأ بـرقمنة الواقع الحالي لتسهيل التبنّي، ثم نطوّر الإجراء خطوة بخطوة بناءً على البيانات.

الهدف: نظام واضح يقلل الاعتماد على الأشخاص ويزيد الانضباط.

هل يدعم الصلاحيات والأدوار؟ وهل فيه سجل موثّق؟

نعم. صلاحيات حسب الدور، وكل مستخدم يشوف ويعمل فقط اللي يخصه.

وفيه سجل نشاط لكل طلب يوضح: وش صار؟ متى؟ ومن نفّذ؟ (مهم للتدقيق والمحاسبة).

هل فيه تنبيهات؟ ولا لازم متابعة يدوية؟

التنبيهات جزء أساسي: عند الإسناد، البدء، الإكمال، الإرجاع/الرفض — لتقليل التأخير ورفع الالتزام.

كيف نقيس النتائج بدون وعود مبالغ فيها؟

نحدد معك KPI ونبني Baseline قبل الإطلاق، ثم تقارير SLA ونقاط الاختناق تظهر التحسن بالأرقام.

ما نعطي نسب عامة… نعطي قياس واضح لإجراءك أنت.

وش يشمل التشغيل السنوي بعد السنة الأولى؟

تشغيل سنوي = استضافة + دعم + صيانة + تحديثات + نسخ احتياطي + مراقبة لضمان الاستقرار والأمان.

التفاصيل تُضبط حسب متطلبات المنشأة وخيار الاستضافة.

كيف أعرف تكلفة مشروعي؟

مكالمة تعريفية قصيرة (10–15 دقيقة) + أسئلة بسيطة عن الإجراء (المراحل/الموافقات/المستخدمين/التكاملات)، وبعدها نعطيك تقدير مبدئي واضح.

كل ما كان وصف الإجراء أوضح — كان التسعير أدق وأسرع.

هل بياناتنا آمنة؟ وهل فيه نسخ احتياطي؟

نعم. صلاحيات دقيقة، وإجراءات تشغيل تشمل نسخ احتياطي ومراقبة — لضمان الاستقرار.

مستوى الخيارات يتحدد حسب متطلبات منشأتك وخيار الاستضافة.

احجز مكالمة تعريفية قصيرة
نحدد أول إجراء مناسب + نرجع لك بتصور واضح وتقدير مبدئي
مكالمة واحدة… وتعرف بالضبط من وين تبدأ

خلّنا نحدد “أول إجراء” ونطلقه تشغيل فعلي

احجز مكالمة (15 دقيقة) نفهم الإجراء عندكم، ونرجع لك بـتصوّر واضح للنطاق + تقدير مبدئي + خطة إطلاق سريعة بدون تعقيد.

نبدأ بالواقع الحالي ثم نطوره صلاحيات + سجل موثّق للتدقيق KPI + Baseline لقياس التحسن
بدون إطالة: مكالمة واحدة تكفي لتحديد النطاق والخطوة التالية.